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问冠访客云预约\邀约功能在访客管理中的应用

问冠访客云预约\邀约功能在访客管理中的应用

访客通常与被访人有约定才来拜访,但是正式来访的时候,门卫还要核验被访人是否同意,最常见的就是现场打电话,考虑周到的会提前把来访人的信息通知门卫,门卫做好记录,访客可以直接通行。这两种方式都太落后原始,问冠访客云系统完美解决预约\邀约与核验的流程。

预约核验流程:

1、访客识别二维码输入被访人手机号码验证被访人信息,提交云平台;

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2、云平台推送短信通知被访人,被访人视情况同意来访或拒绝来访;被访手机图.jpg

3、云平台推送信息给来访人,门卫通过云平台查看预约信息同意访客通行。来访手机图.jpg

整个过程自然流畅,管理员只需把被访人的信息和手机号码导入到云平台上,访客就可以完成预约。

邀约核验流程:同预约流程一样,只是访客信息由被访人提交云平台,云平台就会完成访客收到邀约的信息,门卫查看邀约信息访客通行。

访客云与访客管理系统可以单独使用,也可以结合使用:门卫扫访客邀约(预约)成功的二维码,访客信息自动保存到访客系统中。


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